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Ventajas de un ERP en la nube para empresas

Qué es un ERP

ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) es un software para empresas, que permite controlar sus datos en todos los ámbitos de la organización. Básicamente, es un sistema para planificar los recursos empresariales. Funciona de manera sencilla al centralizarlo todo en un solo programa con una sola base da datos para integrar diferentes módulos de una empresa, como recursos humanos, contabilidad, facturación, etc.

Algunas de las ventajas que ofrece un ERP son la automatización, gestión de la contabilidad, generación de informes, entre muchas otras, que proporcionan un mayor control sobre el día a día y más seguridad a la hora de realizar una gestión empresarial integral.

Las empresas siempre están buscando nuevas formas de capitalizar la inteligencia interna para hacer que cada interacción de proveedor, distribuidor y servicio, sea efectiva. La velocidad es esencial en los mercados que tienen ciclos de vida de productos rápidos y plazos de comercialización cortos. Si bien los sistemas locales pueden ayudar a satisfacer estas necesidades, los ERP en la nube son más rápidos de implementar y más fáciles de personalizar. Cada vez más empresas recurren a las soluciones de alojamiento cloud ERP para ayudarlas a convertirse en una fuerza más competitiva en su industria.

A continuación, te mostramos los beneficios de un sistema ERP en la Nube frente a la elección de tener un servidor propio en local.

Recuerda que en Clouding podrás instalar el ERP que mejor encaje con tu proyecto en tu servidor. Accede a tu panel de cliente, escoge los recursos que necesites en ese momento y una vez creado tu server incluye el ERP que cumpla tus necesidades. En tu panel de cliente en Clouding también tienes imágenes o aplicaciones preinstaladas de algunos de los ERP más usados, para que tu instalación aún sea más fácil.

Beneficios de un sistema ERP en la Nube

Menores costes de inversión inicial

A diferencia de las soluciones tradicionales en local, un servicio de alojamiento en la nube ERP no requiere una gran inversión inicial. Con un ERP local, puedes esperar pagar una cantidad sustancial para comprar y mantener servidores. Además, las soluciones locales no sólo implican costes más altos, si no también más tiempo y esfuerzo, lo que requiere en muchas ocasiones acabar contratando a personal de IT para encargarse de su mantenimiento.

Por el contrario, con un ERP en la Nube todos los aspectos de la implementación y el mantenimiento del software son responsabilidad del proveedor del software, lo que elimina tanto el coste como el esfuerzo por parte de la empresa. No es necesario instalar e integrar hardware para respaldar el software ni contratar personal adicional. Además, como no tienes que adaptar el espacio ni disponer de la ventilación adecuada para el hardware, su implementación es mucho más rápida, cómoda y sencilla. Por estas razones, el alojamiento en la nube de ERP es especialmente ventajoso para las empresas más pequeñas, como las pymes, las que tienen presupuestos ajustados y las empresas con recursos de IT limitados.

Menores costes operativos

El ERP local tradicional requiere de un mantenimiento y actualizaciones periódicas del hardware, lo cual impacta en el presupuesto de una empresa. Un sistema ERP en la nube, por el contrario, es una operación de coste bajo. Con una tarifa inicial mínima, puedes contar con un sistema cloud ERP completamente implementado para tu negocio on line.

Los costes para contratar un ERP en la nube son razonables y, por lo general, se adaptan al presupuesto de las pequeñas y medianas empresas. Con un ERP en la nube para pymes, no necesitarás realizar inversiones en una revisión o mantenimiento del hardware.

Flexibilidad y escalabilidad

Con un espacio físico y un hardware específico, asumes unos costes de entrada que pueden ser limitantes.

Sin embargo, con un servidor cloud ERP esto no sucede, ya que en cualquier momento podrás ajustar el hardware del servidor a tus necesidades. Recuerda que en Clouding justamente puedes aumentar o disminuir los recursos de tu servidor en cualquier momento adaptando tu hosting en la Nube a las instalación de tu ERP. Esta redimensión de los recursos de RAM, CPU y disco SSD te permitirá ahorrar costes y que el servidor cloud ERP se adapte a tus necesidades y no al revés.

Retorno de la inversión más rápido 

Las soluciones de alojamiento en la nube de ERP se pueden integrar con rapidez, lo que ayuda a garantizar que recibas un retorno más rápido de su inversión en IT. La implementación es muy breve porque la plataforma cloud ya cuenta con todo lo necesario para correr tu ERP de forma rápida, estable y segura. No tienes que asumir cuantiosos gastos de adquisición del equipo necesario ni del personal de IT cualificado. Al realizar una inversión mucho más pequeña y controlada, un retorno de la inversión más rápido está garantizado.

Mejoras de seguridad

Uno de los mayores beneficios del ERP en la Nube es la mayor seguridad que ofrece a empresas de todos los tipos y tamaños. Cuando se trata del almacenamiento y recuperación de datos clasificados de la empresa, es fundamental que los datos estén protegidos en todo momento. Con un ERP en la Nube, nunca tendrás que preocuparte de que los datos sean pirateados por un tercero, porque las plataformas cloud cuentan con medidas de seguridad como Backups, Firewalls o sistemas Anti-DDoS, para hacer frente a ataques externos. En Clouding, contamos con todas estas caracteríticas para mitigar cualquier inconveniente que tus datos puedan sufrir (Backups, Firewalls, Anti-DDoS) y así evitarte preocupaciones 😉

Soporte técnico

El soporte para los servicios ERP en la Nube está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para cualquier incidencia o consulta que pueda surgir con tu cloud ERP . El hosting local, por el contrario, generalmente requiere de profesionales de IT que se encarguen de estas tareas. Como suscriptor del servicio ERP basado en la nube, puedes acceder a la asistencia que necesitas las 24 horas del día en cualquier zona horaria.

Accesibilidad ininterrumpida

Gracias a la naturaleza remota del ERP basado en la Nube, tu empresa puede operar sin tiempo de inactividad. Si ocurre un corte de energía en tu zona, aún puedes acceder a la nube con una conexión Wi-Fi para hacer las actividades que necesites. El personal autorizado de tu empresa puede conectarse a la nube a través de un pc, tablets o teléfonos inteligentes.

Fiabilidad

En el debate sobre el ERP en la Nube frente al ERP tradicional, el primero tiene la ventaja de que los proveedores están especializados en la infraestructura. Es por eso que el ERP en la Nube funciona garantizando la conectividad, sin tiempo de inactividad del sistema, lo que se garantiza a través de un SLA. Además, los proveedores basados en la nube realizan actualizaciones constantemente para que sus clientes puedan olvidarse de la infraestructura y puedan centralizar sus esfuerzos lo verdaderamente importante para ellos: sus negocios on line.

Más tiempo y recursos para la mejora de la empresa

El ERP en la Nube para pymes permite a tu empresas recortar gastos generales y hacer un mejor uso del tiempo que de otro modo dedicarías a la coordinación de procesos. Tu empresa puede aumentar su eficiencia y completar tareas de manera más rápida y sencilla con el cloud ERP.

Con todo el tiempo que ahorras, puedes dedicar horas a la mejora de la empresa. Por ejemplo, podrías dedicar más atención al servicio al cliente y organizar reuniones de personal para discutir formas de mejorar en esta área. Asimismo, tu empresa podría invertir más tiempo, energía y recursos en áreas como el desarrollo de productos y las posibilidades de expansión.

Periodo de prueba

Por lo general, los servicios de ERP cloud cuentan con un periodo de prueba, que te permite acceder a la plataforma y hacer todos los tests que necesites para tu ERP sin ningún coste. Esto supone que no tienes que hacer ningún gasto e invertir sólo algo de tu tiempo para averiguar si el servicio ERP en la Nube que ofrece el proveedor se adapta o no a tus necesidades. 

Algunos de los sistemas ERP disponibles

Son muchos los sistemas ERP que tienes disponibles. Más abajo te comentamos acerca de algunos que pueden ser de tu interés.  

• WebERP: Pensado para que requiera solamente un navegador web y un lector de PDF para su uso. Es un software libre para pequeñas y medianas empresas​ con características adecuadas para empresas de fabricación, cadenas de distribución y venta al por mayor.
• SugarCRM: Está pensado para organizar, almacenar y mantener información. Es útil para enfocarse en las necesidades de los clientes, considerándolas una prioridad.

Conclusiones sobre ERP en la Nube

Como has podido ver, para todas las empresas, y en especial las pymes, un ERP en la nube son todo ventajas, como pueden ser no necesitar espacio físico e infraestructura en el edificio para el servidor, no tener una fuerte inversión inicial, permitir flexibilidad y escalabilidad y garantizar conectividad y seguridad.

En Clouding tenemos muy en cuenta estos beneficios, por eso te ponemos las cosas fáciles para que puedas instalar un ERP para tu pyme en nuestra plataforma y así tu negocio gane en competitividad.